Pour une entreprise en plein essor et très active comme la vôtre, la gestion du temps alloué à chaque tâche est précieuse. La gestion des courriers fait partie des tâches qui demande beaucoup de temps. Pour alléger votre programme en la matière et afin de pourvoir rentabiliser le temps engagé dans le traitement de vos courriers, le site de Lettre-reco vous propose des modèles de lettres prérédigées et prêtes à être envoyées.
Plan de l'article
Qu’est-ce que Lettre-Reco ?
Lettre-reco est un prestataire de service de traitement de courrier avec comme point fort celui de proposer inclusivement des milliers de modèles de lettre prérédigées. Il travaille via une plateforme d’expédition simple et sécurisée de tout type de courriers. Son objectif est d’alléger votre emploi du temps et faciliter votre traitement de courrier. Vous pouvez vous souscrire sur le site et vous abonner. Et grâce à cet abonnement, vous pouvez accéder à d’autres fonctionnalités sans engagements.
A voir aussi : RGPD : quelles obligations pour les commerçants ?
Description de son activité
Lettre-reco propose un service d’expédition de courrier à distance, simple, rapide et sécurisé. Il se charge d’expédier les courriers reçus via la plateforme. Vous rédigez votre courrier selon le modèle de lettre choisi et vous l’envoyez toujours via ce site. Votre courrier sera envoyé avant 17h : en courrier réel et non virtuel. Les formalités d’expédition, les détails des coûts reliés et les recommandations à suivre sont consultables sur le site modele-lettres.com.
Les services proposés par Lettre-Reco
En tant qu’agent prestataire de service, dans l’expédition du courrier, Lettre-reco propose des services pour faciliter votre tâche :
Lire également : Professionnel, pourquoi devez-vous porter des vêtements adaptés ?
- Au niveau du courrier
- Au niveau de l’expédition.
Les services au niveau du courrier concernent surtout le contenu de votre lettre. Vous devez l’écrire pour vous faciliter la tâche, Lettre-reco propose déjà des modèles de lettres prérédigées parmi lesquelles vous pouvez choisir histoire de faire vite et simple ; ces modèles de lettres sont de toutes les catégories.
Pour les services au niveau de l’expédition, vous avez le choix du type de courrier que vous voulez envoyer : Courrier simple, Courrier suivi ou Recommandé avec accusé de réception, et à l’International ou en France.
Comment fonctionne Lettre-Reco pour vos courriers à l’entreprise
Les étapes à suivre
Pour envoyer une lettre, vous devez suivre quatre étapes faciles :
- 1ère étape : La rédaction de votre lettre
La base du fonctionnement de l’activité de Lettre-reco repose sur la lettre que vous lui envoyez en ligne. Chaque envoi commence par le choix de la lettre à envoyer : la rédaction, le choix du modèle de lettre ou l’importation d’un fichier.
- 2e étape : L’adresse
A l’aide de votre carnet d’adresses en ligne, vous aurez accès facilement à vos contacts pour indiquer l’adresse du destinataire de votre lettre.
- 3e étape : Le mode d’expédition
Ensuite, vous devez choisir le mode d’expédition par lequel vous voulez envoyer votre courrier : en courrier simple ou recommandé avec accusé de réception ou courrier suivi.
- 4e étape : L’expédition par les soins de Lettre-reco
Une fois validée, vous envoyez, en ligne, votre lettre. Lettre-reco la réceptionne, l’imprime et l’envoie la journée même. Vous aurez traité vos courriers importants de la journée sans avoir bougé de votre bureau.
Les avantages d’utiliser Lettre-Reco
Lettre-reco est une plateforme qui apporte une innovation dans le traitement de votre courrier. L’objectif de cette nouvelle méthode est de pouvoir donner aux entreprises un moyen d’alléger et de gérer le temps alloué au traitement des divers documents importants, avec la mise à disposition de milliers de modèles de lettres prérédigées.
En plus du gain de temps, il permet aussi aux entreprises de faire d’autres économies dont des économies en déplacements puisque tout se fait sur internet, des économies en encres d’imprimante car la lettre est tout de suite envoyée en ligne, et des économies en timbres puisque l’envoie est pris en charge avec les frais d’expédition.
L’existence de cette nouvelle plateforme d’expédition de courrier est très intéressante pour les entreprises pour qui la gestion du courrier est toujours un cas problématique : temps engagé, main-d’œuvre engagée en plus et à part, les divers frais décaissés comme le traitement qui nécessite des feuilles et des enveloppes, les frais de déplacement et les frais d’expédition qui peuvent aller du moins cher, en envoi normal, au plus cher quand ce sont des documents officiels. Pour une entreprise en plein essor, la réduction des coûts fait partie de la gestion financière, dans tous les domaines. Et le traitement de courrier fait partie des gestions qui nécessitent une étude particulière. Lettre-reco propose ce service pour participer à la rentabilité et efficacité de votre gestion d’entreprise.
