L’aménagement audiovisuel est aujourd’hui indispensable dans tout espace susceptible d’accueillir des évènements ou abritant simplement des activités quotidiennes. Cela permet d’avoir un espace multifonction avec une réelle touche de modernité. Cependant, la modernisation de vos locaux grâce à l’intégration audiovisuelle repose sur certains points fondamentaux. Quels sont les différents aménagements audiovisuels indispensables pour redorer l’image de vos locaux ?
Plan de l'article
Aménagez une salle de visioconférence
Comme expliqué sur www.beatvisual-integration.fr, une salle de visioconférence haut de gamme est indispensable pour toute structure qui se veut moderne. L’aménagement d’une telle salle concerne de nombreux acteurs, notamment :
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- les entreprises, quelle que soit leur taille,
- les administrations publiques,
- les agences commerciales,
- les hôpitaux,
- les écoles et les universités,
- les lieux de cultes et les sites culturels, etc.
L’objectif ici est de favoriser les échanges avec les collaborateurs ou les clients de la manière la plus fluide possible. L’évolution actuelle de nos sociétés fait que certains partenaires d’affaires se retrouvent à l’autre bout du monde. Ce serait une perte de temps conséquente de se déplacer pour des réunions de 2 heures ou moins.
Avec une salle de visioconférence bien aménagée, la structure s’assure la disponibilité permanente de ses ressources. La participation des experts externes est également moins coûteuse puisqu’ils ne sont pas obligés de se déplacer.
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L’expérience montre que les structures dotées de telles installations sont celles qui recrutent les experts et analystes les plus compétents. Ces derniers ont besoin de flexibilité dans leur programme. Au même moment, la structure réalise des économies sur des frais de transport ou d’hébergement.
Il est toutefois indispensable de confier l’aménagement d’une telle salle à un professionnel capable d’assurer l’installation d’un réseau stable et fluide et d’en assumer la maintenance.
Installez des équipements multimédias dans votre hall d’entrée
La salle de visioconférence n’est que le point de départ de la modernisation de vos locaux par l’audiovisuel. Un autre aspect important de ce processus d’amélioration est l’installation des équipements multimédias dans votre hall d’accueil. Cela donne une dimension high-tech à votre société et vous inscrit dans la mouvance actuelle de la technologie numérique.
Par ailleurs, l’équipement multimédia dans le hall d’accueil joue un rôle important dans la communication au sein de l’entreprise et entre la société et ses visiteurs. C’est le moyen pour elle de rappeler sa politique et sa vision aux différentes personnes qui franchissent son seuil. C’est aussi l’occasion de faciliter le travail du personnel d’accueil grâce à l’orientation des visiteurs.
Il s’agit ici d’équiper le hall d’un ensemble d’appareils tels que : les bornes multimédias, les vidéophones, les écrans, etc. Selon vos besoins et la spécificité de votre structure, la modernisation audiovisuelle de votre hall doit, à terme, contribuer à une fluidité accrue des informations de l’entreprise vers les visiteurs.
Une salle de formation munie du matériel adéquat
Une salle de formation bien équipée permet aux collaborateurs de l’entreprise d’accéder aux compétences nécessaires pour sa modernisation. Une enseigne de formation avec du matériel adéquat exige que la structure fasse un état de ses besoins en amont. En général, pour ce genre d’espace, on retrouve :
- un vidéoprojecteur,
- un écran,
- des ordinateurs de pointe,
- une connexion internet haut débit,
- un tableau blanc ou un tableau tactile, etc.
Les conditions doivent être réunies pour que le personnel puisse facilement suivre les séances de formation. Dans la réalité, l’équipement d’une salle de formation n’est pas figé. L’environnement de travail étant évolutif, l’entreprise doit régulièrement faire des mises à jour de son espace de travail. Dans le cas contraire, l’entreprise ne peut bénéficier pleinement de l’optimisation de la productivité apportée par les innovations dans le secteur des TIC.
Pensez à un espace de coworking pour vos équipes
L’adhésion à un espace de coworking permet à vos équipes de rencontrer et d’échanger régulièrement avec des personnes qui travaillent dans le même domaine. Les avantages d’un tel choix sont nombreux. Cela permet aux travailleurs de rompre avec l’isolement en travaillant dans un cadre partagé et propice à l’emploi. Ils peuvent ainsi se constituer un réseau et renforcer leur productivité.
C’est aussi un moyen pour la structure de réduire leurs coûts de fonctionnement. En faisant travailler leurs équipes dans un espace de coworking, les organisations bénéficient du partage des coûts d’hébergement et réduisent donc leurs dépenses.
Cependant, il existe certaines limites au bénéfice du coworking. Les inconvénients qui reviennent le plus souvent sont l’absence de confidentialité et les nuisances sonores. Il revient donc à l’entreprise de trouver un juste équilibre entre un cadre partagé pour ses équipes et la confidentialité de ses activités. Pour ce faire, il peut être judicieux de recourir à une solution intégrée qui facilite la gestion de l’espace de coworking. Il peut s’agir d’un logiciel de réservation de salles par exemple.
