L’espace bureau a toujours été une problématique de premier plan pour les chefs d’entreprise. C’est le cœur de vie de l’entreprise, bien que cela soit parfois remis en cause par le télétravail. En revanche, même avec le télétravail, disposer d’un lieu d’accueil propice à la productivité reste crucial.
Ainsi, proposer un espace bureau ouvert et pensé pour la collaboration comme ceux que vous trouverez sur Be My Desk est toujours d’actualité et aujourd’hui nous vous expliquons pourquoi.
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Plan de l'article
8 avantages non négligeables des bureaux ouverts
1. Encourager la collaboration
L’un des principaux avantages des bureaux ouverts est leur capacité à encourager la collaboration entre les employés. L’absence de murs et de portes favorise les interactions informelles. Les employés peuvent plus facilement poser des questions, partager des idées et résoudre des problèmes ensemble. Cette proximité favorise la créativité et l’innovation.
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2. Améliorer la communication
Les bureaux ouverts permettent une communication plus fluide. Les échanges entre collègues sont plus directs, ce qui réduit la déperdition d’informations. Les managers ont également un accès plus facile à leurs équipes, ce qui renforce la relation et la confiance.
3. Optimiser l’espace
Un espace bureau ouvert permet une meilleure utilisation de la place disponible. En effet, moins de parois et des bureaux collés signifie aussi plus d’employés au même endroit. Cela permet aussi d’avoir de plus grandes allées pour une circulation plus agréable.
4. Favoriser la flexibilité
Les bureaux ouverts offrent une grande flexibilité. Avec ceux-ci, vous disposerez d’espaces modulables. Cela permet de s’adapter aux besoins changeants des entreprises, notamment dans le domaine commercial au sein duquel des projets différents s’enchaînent rapidement.
5. Augmenter la visibilité
L’histoire de l’open space remonte à 1906 et l’un des buts premiers est de faciliter la supervision du travail. Dans un bureau ouvert, le travail de chacun est plus visible. Cela peut motiver les employés à être plus productifs et à donner le meilleur d’eux-mêmes, sachant que leur travail est exposé aux regards des autres.
De plus, les bureaux ouverts peuvent faciliter la gestion du personnel. Les managers peuvent voir ce qu’il se passe au sein de leur équipe et peuvent réagir plus rapidement aux besoins de leurs employés.
6. Réduire l’isolement
Les bureaux ouverts contribuent à réduire le sentiment d’isolement professionnel. Les employés ont plus de contacts sociaux au travail, ce qui peut améliorer leur bien-être mental et émotionnel.
7. Favoriser la culture d’entreprise
L’interaction constante dans un bureau ouvert peut renforcer la culture d’entreprise. Cette culture renforce le sentiment d’appartenance à l’organisation et peut stimuler les performances des employés de manière significative.
8. Stimuler la créativité
La proximité avec d’autres personnes aux idées différentes peut stimuler la créativité. Les discussions informelles peuvent conduire à des idées novatrices et à des solutions créatives aux problèmes.
Une solution bureautique différente selon l’entreprise
Bien entendu, les bureaux ouverts ne sont pas adaptés à toutes les activités. Néanmoins, dans la majorité des cas, ils peuvent avoir un impact positif sur le bien-être et la productivité des entreprises. Alors, pensez-y si vous avez besoin d’améliorer votre fonctionnement.
