Qui n’a jamais piqué du nez lors d’une réunion, face à des collaborateurs un lundi matin ? Soyons honnête, cela nous est déjà tous arrivé, au moins une fois. Il n’est pas toujours simple de suivre une réunion et de rester captivé durant toute une matinée. De nos jours, il existe des équipements numériques qui peuvent vous aider à faire de vos réunions des moments captivants et participatifs.
Plan de l'article
Le problème des longues réunions qui nous endorment
Parfois, certaines réunions sont monotones et rébarbatives. En tant que chef d’entreprise, vous ne savez plus comment attirer l’attention de tous vos collaborateurs. Comment fédérer votre équipe, et ainsi maintenir une bonne cohésion ? Il est temps de leur donner envie de sortir le nez de leurs écrans d’ordinateur, et de regarder dans la même direction que vous.
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Il existe aujourd’hui, des équipements numériques avec une technologie très avancée, qui vous aideront à faire de vos réunions, un moment d’échange, de participation et de créativité. Que ce soit en présentiel, ou en distanciel, votre « team » restera connecté et captivé par vos présentations.
Les avantages du tableau interactif
Le tableau interactif, appelé également, tableau blanc interactif (TBI) ou tableau numérique interactif (TNI), est un outil indispensable pour vos réunions quotidiennes. Vous pouvez le comparer à une tablette tactile géante, que vous pouvez utiliser à l’aide d’un stylet, ou simplement avec vos doigts. Ce tableau permet de partager l’écran de votre ordinateur, de faire vos présentations en PowerPoint, de passer d’une page à une autre, de zoomer, de scroller et bien plus encore.
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Cet instrument est indispensable pour des réunions de qualité, et professionnelles. Ce tableau interactif vous permet ainsi d’animer vos sessions de brainstorming ou autre, tout en gardant vos collaborateurs attentifs et en leurs donnant envie de participer.
Il existe plusieurs modèles de tableaux semi-optimisés au choix. Ils peuvent se fixer au mur, ou peuvent être mis sur pied avec des roulettes, afin de les déplacer facilement. Vous ne savez pas quelle dimension choisir ? En fonction de la taille de votre salle de réunion, vous pouvez choisir des tableaux allant de 32 pouces à 98 pouces. Fantastique, n’est-ce pas ?
Exemple d’utilisation
Le tableau interactif vous permet, par exemple, de présenter un futur projet à vos clients. Ainsi, tous vos collaborateurs peuvent s’y connecter simultanément, sans branchement particulier, et présenter leurs idées individuellement.
Pas besoin de souris, un doigt suffit pour revenir sur la page précédente, ainsi que, passer à la suivante. Vous pouvez également ajouter des notes supplémentaires en direct, entourer un point à retenir, ou surligner une remarque pertinente. Celles-ci seront automatiquement enregistrées. Vous pouvez aussi faire intervenir un interlocuteur en visio-conférence, tout en continuant de présenter vos idées.
Donnez vie à vos réunions
Faites de vos réunions un moment dynamique, ainsi, vous ne vous sentirez plus jamais seul le lundi matin, devant vos vingt collaborateurs, que vous peinez à maintenir éveillés et pro-actifs sur leurs objectifs. Vos résultats n’en seront que meilleurs. Vous hésitez encore ?
