Donner une facture à ses clients après une opération de vente est un acte très important que les auto-entrepreneurs ne doivent absolument pas négliger. De prime abord en facturant, ils mettent en place des bases solides pour que l’argent entre dans leur caisse. Aussi, la facture est un document qui matérialise l’engagement qu’un client prend pour le paiement d’une marchandise livrée ou pour une prestation de services dont il a bénéficié. Mais en plus de tout ceci, l’émission d’une facture est importante à divers autres niveaux.
Établir une facture pour respecter la loi
La législation impose qu’une facture soit établie par les auto-entrepreneurs pour chaque prestation commerciale faite à l’endroit d’un client. Elle doit être éditée en deux exemplaires et il est nécessaire qu’elle soit numérotée. Le premier exemplaire est remis au client et le deuxième reste dans la comptabilité de l’auto-entrepreneur. L’auto-entrepreneur doit veiller à mentionner sur la facture toutes les informations légales, sans en oublier une seule. Il doit être très vigilant à ce niveau, car en cas d’un contrôle toute mention oubliée engendre le paiement d’une amende. Et puis pour être en conformité avec la loi, il est important pour l’auto-entrepreneur de conserver soigneusement les factures qu’il a émises pendant 10 ans.
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Les intérêts liés à l’établissement d’une facture pour les auto-entrepreneurs
Il est nécessaire pour les auto-entrepreneurs d’émettre une facture pour diverses autres raisons. Ce document leur permet par exemple d’avoir une visibilité plus nette sur leurs opérations de dépenses et sur leurs recettes. Ils peuvent s’en servir pour connaître le montant de la TVA à payer, déduire ce montant de leurs recettes et ensuite établir leur chiffre d’affaires. Dans un souci de perspective et de prévision, il est possible pour les auto-entrepreneurs de se référer aux factures et mettre en place des stratégies payantes vis-à-vis de leurs clients et fournisseurs. Par ailleurs, la facture se présente comme une preuve de transaction entre les auto-entrepreneurs et leurs clients. C’est en partie grâce à ce document que le paiement d’un solde restant se fait sans histoires. Et lorsque le client tarde à payer ce qu’il doit, c’est sur la base de la facture établie qu’une action judiciaire peut être entamée en dernier recours.
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