Depuis le mois de mai 2018, toutes les entreprises sans exception ont l’obligation de se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD). Il s’agit d’un règlement européen qui assure la protection des données à caractère personnel des personnes concernées. Les traitements des données personnelles au niveau du responsable de traitement, du sous-traitant ou des prestataires, doivent se faire dans le respect de la vie privée de chaque personne concernée. Afin de simplifier la mise en œuvre de toutes les procédures de conformité, un logiciel dpo rgpd est la solution idéale. Voici les principaux bénéfices d’utiliser un outil DPO dans son entreprise.
Plan de l'article
Le RGPD : Des démarches complexes
Le RGPD a été instauré pour venir protéger les données personnelles des personnes concernées par la collecte de données, effectuée par les entreprises dans différents secteurs d’activité. Des procédures bien définies sont à mettre en œuvre pour garantir la sécurité des données.
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Les entreprises ne veillant pas au respect du nouveau règlement sont soumises aux sanctions de l’autorité de contrôle CNIL (commission nationale informatique et libertés).
Pour se mettre en conformité, les responsables de traitements, les sous-traitants ainsi que leurs prestataires doivent désigner un data protection officer (DPO), cartographier les données collectées, assurer la gestion des risques et tenir un registre de traitement.
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Pour gérer et piloter l’ensemble de ces processus, un logiciel dpo rgpd sera d’une aide précieuse pour l’entreprise.
A quoi sert le logiciel dpo rgpd ?
Un logiciel dpo rgpd est un logiciel informatique, spécialement programmé, pour simplifier la gestion, la mise en place et le suivi de l’ensemble des traitements de données réalisés par une entreprise.
Des solutions logicielles performantes sont proposées par de nombreux développeurs en ligne, pour voir plus, rendez-vous sur le précédent lien. Une personnalisation des logiciels DPO peut se faire selon les besoins de chaque entreprise.
Ces outils DPO ont pour rôle de :
- Sensibiliser toutes les équipes concernées en entreprise concernant les finalités et les démarches à mettre en œuvre ;
- Effectuer des réclamations pour les méthodes de collectes de données auprès des personnes concernées ;
- Piloter et assurer le suivi ainsi que la mise à jour du registre de traitement de données.
Les raisons d’opter pour un logiciel DPO en entreprise
La sécurité informatique devient aujourd’hui une des préoccupations majeures en entreprise. D’une part pour respecter la règlementation en vigueur, et d’autre part pour améliorer la visibilité de l’entreprise vis-à-vis de la clientèle.
Petites, moyennes et grandes entreprises sont séduites par cette solution pour ses avantages considérables.
Gagner du temps dans la mise en conformité
Les nouvelles obligations relatives au RGPD sont plus ou moins contraignantes et assez floues. La présente d’un outil informatique peut grandement faciliter les collectes et les suivis de toutes les étapes.
Avec une structuration détaillée de chaque procédure, un logiciel DPO procure un gain de temps énorme pour une entreprise.
Réduire les marges d’erreur
Une quantité immensurable de données est collectée par les différentes entreprises européennes au quotidien. Les risques d’erreurs ne sont pas nuls.
Un logiciel est spécialement programmé pour manipuler et traiter des taches afin de réduire les risques sur le plan commerciale et règlementaire.
Sécuriser efficacement les données
La mise en conformité au RGPD prend énormément de temps pour les responsables de traitement. Et pourtant, une violation des droits des personnes soumet à l’entreprise à de graves sanctions et des amendes.
Pour les cas les plus graves, un non-respect du règlement peut entrainer la suspension de l’activité de l’entreprise sur le marché. Pour l’optimisation de la gestion de conformité, l’accompagnement d’un logiciel RGPD est de mise.
L’intégralité des démarches sont regroupées au sein de l’outil pour avoir une vue d’ensemble sur la conformité.
