Vous cherchez un outil pour mieux gérer les risques au sein de votre entreprise ? Vous ne savez pas comment le choisir parmi tous les logiciels disponibles sur le marché ? Il faut en effet prendre en compte votre secteur d’activité, vos besoins et d’autres paramètres. Voici ce que vous devez savoir pour ne pas vous tromper !
Plan de l'article
Comment fonctionne un logiciel de gestion des risques ?
Un logiciel de gestion des risques est un programme qui sert à évaluer, analyser et situer les complications que peut connaître une entreprise. Il existe divers dispositifs qui offrent des options plus ou moins poussées pour vous prémunir de divers périls professionnels ! Cliquez sur le lien suivant pour en savoir plus.
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Les dangers en question vont d’une simple insuffisance dans le processus de gestion à des brèches ou menaces de sécurité plus importantes. L’outil permet d’identifier des problématiques déjà existantes et de leur trouver des solutions. Il donne aussi des plans sur le long terme pour éviter ou minimiser des risques potentiels :
- les accidents du travail ;
- les catastrophes naturelles ;
- les fautes de gestion ;
- les erreurs techniques ou informatiques.
Les risques sont catégorisés en trois principaux types : ressources humaines, immobiliers ou à responsabilité selon leur origine et leur impact. La gestion des risques suit une stratégie visant, dans un premier temps, à désigner les problèmes pour ensuite y remédier. Ces techniques peuvent être soumises à des normes strictes en fonction du secteur d’activité où elles sont déployées.
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Quels sont les atouts des logiciels de gestion de risques ?
Le principal avantage des logiciels de gestion des risques est la diversité d’utilisation pour les entreprises dans tous les domaines. Il s’agit d’une solution qui participe au management des sociétés, mais aussi dans des projets plus ciblés. La gestion peut concerner des risques financiers, techniques ou bien opérationnels.
L’outil peut également intervenir dans les mesures de direction de l’entreprise, les secteurs spécialisés ou la gestion du personnel. L’utilisation de ce type de logiciel sur l’ensemble de la chaîne de travail permet de faciliter l’interaction entre les intervenants. La centralisation des données offre un gain de temps qui évite les erreurs habituelles de transition d’informations. Cela apporte plus de cohérence, de fiabilité et d’homogénéité dans le management d’une entreprise.
Quelles étapes suit un logiciel de gestion des risques ?
Une série d’étapes est nécessaire pour qu’un logiciel mette en place une stratégie de gestion des risques efficace. Le point de départ est l’identification des dangers qui peuvent affecter la chaîne d’exploitation. Cela peut concerner des projets en particulier, le développement du marché ou des difficultés logistiques.
Une analyse est ensuite effectuée pour indiquer la probabilité des risques et les facteurs qui peuvent les déclencher. Ces derniers sont évalués et classés en fonction de la priorité pour les gérer. Une fois catégorisés par importance, le logiciel propose des solutions pour les limiter ou les contrôler de façon à éviter les débordements. Des risques moins prioritaires ou qui prennent plus de temps à se mettre en place sont eux surveillés et suivis par le programme.
